Spécialiste de la sécurité

Date de publication: 
February 8, 2019
Date limite pour appliquer: 
March 9, 2019
Organization: 
L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC)
Description brève: 

Titre du poste :                               Spécialiste de la sécurité             

Lieu du poste :                             Ottawa

Date limite des candidatures : Afficher jusqu’à ce que le poste soit comblé

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) recherche un ou une spécialiste de la sécurité qualifié-e pour diriger la gestion de la sûreté et de la sécurité. Cette personne fournira des informations de qualité sur la sûreté et la sécurité, une formation, des directives sur les politiques et les normes, des outils et un soutien continu qui permettront la bonne exécution du programme, le déploiement de personnel (volontaires et employé-e-s) et les préparatifs liés aux déplacements conformément aux obligations du devoir de diligence de l'EUMC et à la stratégie de sécurité de l'organisme  ̶  politiques et procédures opérationnelles.

Contexte

L’EUMC est un organisme canadien de premier plan en développement international engagé dans la construction d’un monde plus équitable et durable. L’EUMC travaille avec un réseau unique et puissant d’établissements postsecondaires, de partenaires du secteur privé et de volontaires afin de fournir des possibilités d’éducation, d’emploi et d’autonomisation qui améliorent la vie de millions de jeunes, de femmes et d’autres populations marginalisées en Afrique, en Asie et dans les Amériques. L’EUMC a son siège social à Ottawa et des bureaux dans 20 pays et emploie plus de 300 personnes dans le monde entier : plus de 100 au Canada et près de 200 dans ses bureaux de pays. Le programme international de coopération volontaire de l’EUMC envoie chaque année plus de 600 volontaires canadiens dans environ 14 pays d’Afrique, d’Asie et des Amériques.

Nature et portée

Le ou la spécialiste de la sécurité servira de ressource technique au personnel et aux volontaires de l’EUMC, en fournissant un appui à la gestion de la sécurité, une analyse et une évaluation des risques, une formation de sensibilisation à la sécurité, des conseils et des informations en temps opportun sur la sûreté et la sécurité. 

Responsabilités

Normes, politiques et conformité aux procédures

  • Diriger l’examen et l’amélioration des normes, des politiques et des pratiques exemplaires en matière de sûreté et de sécurité conformément à nos obligations de diligence au Canada et dans les pays où nous œuvrons.
  • Diriger/aider les équipes de pays à mettre en œuvre ce qui précède.
  • Surveiller la conformité, effectuer et/ou surveiller les vérifications et aider les équipes de programme dans les pays à respecter les normes et les politiques de sécurité, et aider à réviser ou à établir des protocoles pour le personnel (employé-e-s, bénévoles et consultants) et les personnes à leur charge.
  • Appliquer les principes d'égalité des sexes à toutes les procédures, conformément aux politiques de l'EUMC.

Sensibilisation à la sécurité et formation

  • Évaluer et prioriser les besoins de formation et mener (ou coordonner) la formation dans le cadre du déploiement du personnel et des préparatifs pour les déplacements, ainsi que du processus d'initiation du personnel nouveau.
  • Fournir des conseils et un soutien au personnel dans la préparation des informations de sûreté et de sécurité pour les programmes de volontariat (sécurité avant le départ et formation dans le pays).
  • Dispenser au personnel pertinent, au Canada et dans les bureaux de terrain, la formation requise en matière de gestion de la sécurité, de gestion de crise, de sécurité des voyageurs et de sensibilisation à l’environnement fragile et hostile.
  • Aider les bureaux de programme dans les pays à organiser des ateliers de formation sur la sécurité pour le personnel et les volontaires, adaptés à leurs environnements de sécurité.
  • Le cas échéant, déterminer, négocier et gérer les contrats et les relations avec les prestataires de formation externes, en examinant et en évaluant le contenu pour en garantir la pertinence.

Gestion de la sécurité et soutien technique

  • Assurer le leadership de tout le personnel en matière de protection, de gestion de crise et de sécurité, en liaison directe avec les équipes de gestion de crise ou de sécurité pour tous les programmes.
  • Surveiller et évaluer les tendances en matière de sûreté et de sécurité susceptibles d’affecter l’EUMC et formuler des recommandations aux équipes de gestion de la sécurité.
  • Effectuer au besoin une évaluation de la sécurité pour la programmation nouvelle ou actuelle.
  • Appuyer les équipes de programme en fournissant des conseils permanents et en répondant aux problèmes de protection et de sécurité, aux requêtes, aux besoins ou à l’appui en matière d’évaluation, selon les besoins.
  • Recevoir tous les avis et rapports d'incident et contribuer à élaborer des stratégies pour gérer les incidents et les situations de sécurité.
  • Appuyer les évaluations des risques de sécurité sur le terrain  ̶  aider à rechercher et à évaluer tous les facteurs liés à la sécurité dans les régions de programmation, en examinant les enjeux clés relatifs au personnel, aux actifs, aux bureaux, aux résidences, aux sites sur le terrain, aux projets et aux partenariats, et contribuer à compiler des rapports contenant les conclusions et les recommandations.
  • Surveiller continuellement l'efficacité des systèmes de gestion de la sécurité, notamment l'efficacité des procédures, du matériel et des outils, ainsi que l'état de préparation en matière de sécurité des équipes de gestion de la sécurité ainsi que du personnel canadien et de terrain/des équipes de pays.

Surveillance de la sécurité et renseignements consultatifs opportuns

  • Surveiller les notifications de sécurité quotidiennes pour identifier les alertes clés et les tendances émergentes, et produire et distribuer des communications au personnel approprié.
  • Fournir au personnel clé des alertes sur les menaces immédiates et les nouvelles tendances de sécurité préoccupantes pour une prise de décision éclairée.
  • Surveiller et enregistrer les décisions clés en matière de sécurité.
  • Établir des contacts et des dialogues réguliers avec chaque bureau de terrain et avec les coordonnateurs régionaux, en rédigeant des rapports et en analysant les développements en matière de sécurité.
  • Analyser les informations et conserver une image claire du contexte politique mondial, régional ou local en évolution qui affecte la sécurité du personnel et des personnes à charge dans la zone de programmation.

Réseautage interne et externe

  • Travailler en étroite collaboration avec les comités de santé et sécurité de l’EUMC et les équipes de gestion de la sécurité sur les questions de santé, de sûreté et de sécurité, en apprenant et en partageant les pratiques exemplaires.
  • Participer aux réseaux clés pertinents d’ONGI et de coordination de la sécurité pour se tenir au courant des derniers développements en matière de gestion de la sécurité.
  • Assurer la liaison avec les homologues externes de sécurité et conseiller l’EUMC sur les changements des politiques gouvernementales, les obligations, les assurances, susceptibles d’affecter les politiques et les pratiques de sécurité de l’organisme et la prise de décisions.
  • Le cas échéant, partager des informations, échanger sur des outils, des cadres, des points de repère d'autres ONGI et avoir des discussions pour soutenir l'optimisation des systèmes de gestion de la sécurité.

Qualifications

Expérience

  • Au moins sept années d'expérience pertinente, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au sein d'une ONG ou d’une organisation internationale qui déploie du personnel à l'échelle internationale.
  • Une expérience dans la conception et la mise en œuvre de plans de formation et de gestion de la sécurité et de la protection, y compris des évaluations des risques et des mesures d'atténuation.
  • Un minimum de deux années d'expérience internationale sur le terrain, avec une expérience de travail dans des environnements à haut risque.
  • Une expérience de travail sur des initiatives inter organisationnelles et travail/coordination avec des collègues de divers départements et équipes.

Compétences et connaissances

  • Solide compétence technique en gestion de la sûreté et de la sécurité et connaissance des principes et des pratiques exemplaires actuelles en matière de modèles/cadres de gestion de la sécurité.
  • Aptitude à appuyer activement les membres de l'équipe et à faciliter leur engagement et leur conformité aux politiques et procédures.
  • Aptitude à faciliter l’apprentissage des autres et à appuyer les initiatives de formation.
  • Engagement envers notre mission organisationnelle, nos valeurs et notre approche.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale et en production de rapports.
  • Autodidacte; capacité à travailler seul et en équipe, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences relationnelles et en création de relations.
  • Sensibilité aux différences culturelles et capacité d’adaptation à différents contextes.
  • Respect des principes d'égalité des sexes.
  • Niveau élevé de connaissances en informatique.

Études

  • Diplôme universitaire de troisième cycle (ou baccalauréat et expérience pertinente) en développement international, en sciences politiques, en administration publique, en droit, en gestion des situations d’urgence/des risques ou dans un domaine apparenté.

Langues

  • Maîtrise exigée de l’anglais et du français. Une compétence en espagnol ou en arabe sera un atout.

Lieu/Déplacements

  • Le poste est basé à Ottawa avec possibilité de voyager vers nos bureaux à l’étranger.
  • Doit être disposé-e et apte à voyager à l’étranger dans des régions peu sûres.

Candidatures

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons et nous encourageons les personnes de toutes capacités à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.

Si vous souhaitez présenter votre candidature à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidat(e)s de l’EUMC.