Project Finance Officer / Responsable Financier de Projet (Bilingual / Bilingue)

Date of Publication: 
28 July 2021
Application Deadline: 
23 August 2021
Company: 
Cowater International
Brief Description: 

(La version française suit)
 
Summary of position 
Cowater has an immediate opening in their Finance Team for its headquarters in Ottawa, Canada, for a Bilingual (French & English) Project Finance Officer, able to work under minimal supervision in a fast-paced environment. The Bilingual Finance Officer must possess a proven ability to meet tight deadlines, must have excellent communication and organizational skills, must be proficient in MS Office (Excel and Word), and must have previous experience with an accounting software.
 
Key responsibilities
The Bilingual Finance Officer duties will include the following:
Monthly review of various projects: 

  • Financial administration of active projects according to project contracts.
  • Verify and code international travel expense reports. Review project expense reports and transactions from field offices overseas, convert expenditures into Canadian dollars as required, and post into head office accounting records.
  • Prepare bank reconciliation(s) for project bank account(s).
  • Prepare financial reports as required under the contracts with Clients, including, but not limited to, quarterly and annual financial reports, budget variance reports, statements of eligible expenditures, etc. Work with Project Managers on narrative variance reporting.
  • Closely monitor expenditures against project budgets.
  • Work with Project Managers to prepare modifications to budgets and sub-project budgets.
  • Work with Project Managers to manage and administer project-specific advance funds.
  • Prepare invoices and advance requests. Follow up as needed.

End of month:

  • Prepare Monthly and quarterly financial reporting.
  • Analyze variances from forecasts and budget.
  • Analyze trial balances.
  • Review field office reports.
  • Ensure all items from monthly closing checklist are completed.

Quarterly forecasts and annual budget:

  • Conduct quarterly and annual project financial projections.

Job Requirements
Education:

  • Undergraduate university degree in Accounting or related field.
  • CPA designation would be considered as an asset.

Language(s):

  • English and French are a must. Spanish is an asset.

Security Clearance:

  • Must be eligible to obtain the Government of Canada’s reliability status clearance level.

Minimum Experience:

  • Two (2) to four (4) years of experience in a similar position.

Essential Skills:

  • Must be fluently bilingual in English and French.
  • Knowledge of a third language is an asset.
  • Excellent computer skills specifically with Excel.
  • Strong interpersonal skills.
  • Ability to work in a team and meet deadlines.
  • Knowledge of GAAP reporting will be considered an asset.

Employment conditions: This is a full-time permanent opportunity. In regard to the current Covid-19 pandemic the role will be performed from home until new provincial guidelines.  
 
APPLICATION PROCESS
'*** NB: Applicants must already have a valid permit to work in Canada. ***
 
Candidates are welcomed to apply as soon as possible on our Careers Page.

For your application to be considered, please upload your documents as follows: Candidate Last Name, First Name, Date, Title of the position.
 
Thank you for your interest in this position but only candidates who have been shortlisted will be contacted
 
ABOUT US
With more than 35 years’ experience, Cowater International is Canada’s global leader in management consulting services specializing in international development and has managed the implementation of over 800 projects in more than 80 countries around the globe. We work with governments, partner organizations, communities and civil society to design and implement sustainable solutions that generate lasting social, financial and environmental impacts. Our adaptive approach to management has led to our award-winning work and recognition as one of Canada’s Best Managed Companies in 2017, 2018 and 2019. Headquartered in Ottawa, Canada, Cowater International also has corporate offices in Montreal, Quebec; London, United Kingdom; Nairobi, Kenya; and Brussels, Belgium, in addition to project offices in a wide variety of other locations across Sub-Saharan Africa and Asia.

We thank you for your interest in building a better tomorrow with Cowater International.


Résumé du poste
Cowater cherche à pourvoir immédiatement au sein de son équipe des finances, à son siège social d'Ottawa ou son bureau de Montréal pour un agent bilingue (français et anglais) des finances de projets, capable de travailler sous une supervision minimale dans un environnement dynamique. L'agent financier bilingue doit être capable de respecter des échéances serrées, avoir d'excellentes aptitudes à communiquer et à organiser son travail, maîtriser MS Office (Excel et Word) et avoir une expérience antérieure d'un logiciel de comptabilité.
 
Principales responsabilités
Les tâches de l'agent financier bilingue comprendront les éléments suivants:
Examen mensuel de divers projets:

  • Administration financière des projets actifs selon les contrats de projets.
  • Vérifier et coder les rapports de dépenses des voyages internationaux. Examiner les rapports de dépenses et les transactions des projets provenant des bureaux à l'étranger, convertir les dépenses en dollars canadiens, au besoin, et les inscrire dans les registres comptables du siège social.
  • Préparer le(s) rapprochement(s) bancaire(s) pour le(s) compte(s) bancaire(s) du projet.
  • Préparer les rapports financiers requis en vertu des contrats avec les clients, y compris, mais pas limité à, les rapports financiers trimestriels et annuels, les rapports sur les écarts budgétaires, les états des dépenses admissibles, travailler avec les gestionnaires de projet sur les rapports d'écarts narratifs, etc.
  • Suivre de près les dépenses par rapport aux budgets des projets.
  • Travailler avec les chefs de projets afin préparer les modifications des budgets des projets et des sous-projets.
  • Travailler avec les chefs de projets pour gérer et administrer d'avance de fonds spécifiques aux projets.
  • Préparer les factures et les demandes d'avances et assurer le suivi nécessaire.

Fin de mois:

  • Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels.
  • Analyser les écarts par rapport aux prévisions et au budget.
  • Analyser les balances de vérification.
  • Examiner les rapports des bureaux à l’étranger.
  • S'assurer que tous les points de la liste de contrôle de clôture mensuelle sont remplis.

Prévisions trimestrielles et budget annuel:

  • Réaliser les projections financières trimestrielles et annuelles du projet.

Exigences du poste
Formation:

  • Diplôme collégial ou universitaire de premier cycle en comptabilité ou dans un domaine connexe.

 
Langue(s):

  • L'anglais et le français sont indispensables. L'espagnol est considéré un atout.

Habilitation de sécurité:

  • Doit être admissible à l'obtention de la cote de fiabilité du gouvernement du Canada.

Expérience minimale:

  • Deux (2) à quatre (4) ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles:

  • Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français.
  • La connaissance d'une troisième langue est un atout.
  • Excellentes compétences informatiques, en particulier avec Excel.
  • Solides compétences interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
  • La connaissance des PCGR.

Conditions d'emploi: Il s'agit d'une opportunité permanente à temps plein. En raison de la pandémie actuelle de Covid-19, le poste sera exercé à partir du domicile jusqu'à ce que de nouvelles directives soient adoptées. 
 
PROCESSUS DE CANDIDATURE
*** NB : Les candidats doivent déjà avoir un permis de travail valide au Canada. ***
 
Les candidats sont invités à postuler dès que possible sur notre Page Carriéres.

 
Pour que votre candidature soit prise en compte, veuillez télécharger vos documents comme suit : Nom du candidat, Prénom, Date, Titre du poste.
 
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
 
À PROPOS DE NOUS
Forte de plus de 35 ans d'expérience, Cowater International est le chef de file canadien des services de consultation en gestion spécialisés dans le développement international. Elle a géré la mise en œuvre de plus de 800 projets dans plus de 80 pays du monde. Nous travaillons avec les gouvernements, les organisations partenaires, les communautés et la société civile pour concevoir et mettre en œuvre des solutions durables qui génèrent des impacts sociaux, financiers et environnementaux durables. Notre approche adaptative de la gestion a conduit à notre travail primé et à notre reconnaissance comme l'une des sociétés les mieux gérées du Canada en 2017, 2018 et 2019. Ayant son siège social à Ottawa, au Canada, Cowater International possède également des bureaux d'entreprise à Montréal, au Québec, à Londres, au Royaume-Uni, à Nairobi, au Kenya, et à Bruxelles, en Belgique, en plus de bureaux de projet dans une grande variété d'autres endroits en Afrique subsaharienne et en Asie.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à la construction d'un avenir meilleur avec Cowater International.

Location: 
Ottawa, Canada Ottawa
Canada