À propos du poste
Le Centre parlementaire recrute un(e) agent(e) de projet en administration/finances pour soutenir les activités du Centre parlementaire. Le titulaire du poste sera chargé de remplir un rôle à plein temps divisé en deux domaines de responsabilités - le soutien aux projets internationaux et les activités comptables de l'organisation (entreprise).
L’agent(e) de projet administration/financier est membre de l'équipe financière qui assure la comptabilité d'entreprise, l'analyse financière, la gestion de l'information et la supervision des opérations au siège et sur le terrain, et veille au respect des normes comptables et des exigences des bailleurs de fonds. L'équipe financière est également chargée de renforcer nos systèmes de gestion et d'exploitation.
Ce poste est placé sous l'autorité du contrôleur de gestion / responsable financier et travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme au siège et les partenaires sur le terrain.
En tant que responsable financier du projet, vous collaborez étroitement avec les directeurs régionaux et le personnel du projet au siège, ainsi qu'avec les responsables financiers des bureaux locaux dans les pays du projet, notamment l'Ukraine, l'Arménie, le Togo, le Kenya, le Ghana et d'autres pays. À ce titre, une partie de votre rôle consistera à assurer la liaison avec le personnel financier sur le terrain afin de préparer et d'examiner les prévisions de suivi financier, d'aider l'équipe et les bureaux locaux à assurer le suivi stratégique/analytique du budget global du projet, y compris la planification financière et la gestion des risques financiers, les processus de passation de marchés du projet en soutien aux bureaux locaux.
En collaboration avec le siège et les bureaux locaux, vous soutiendrez également les aspects financiers de la planification et de la mise en œuvre du projet, conformément aux accords conclus avec les bailleurs de fonds et aux autres exigences.
Admissibilité : Le poste est ouvert aux personnes déjà légalement autorisées à travailler au Canada. Il n'est pas possible d'obtenir une aide pour l'obtention d'un visa.
Date limite : Postulez aujourd'hui. Les entretiens se déroulent de manière continue jusqu'à ce que le candidat retenu soit identifié.
Pour postuler : Visitez le site parlcent.org/fr/categorie/job-posting-fr/ pour consulter la description détaillée du poste et pour soumettre votre candidature via notre système en ligne.
Les candidats seront contactés si un entretien est nécessaire. Pas d'appel téléphonique, s'il vous plaît.
À PROPOS DE VOUS
- Licence en commerce, licence en administration des affaires (option comptabilité) ou autre diplôme connexe ou expérience équivalente.
- Solides compétences informatiques en matière de traitement de texte et de tableurs, y compris la manipulation de données.
- Maîtrise de MS Outlook, MS Word et MS Excel, ainsi qu'une capacité démontrée à apprendre des logiciels informatiques.
- Expérience avérée des logiciels de comptabilité.
- Compétences avancées en matière de calcul et d'analyse, y compris l'analyse des écarts et des coûts.
- Capacité à établir des relations interpersonnelles et organisationnelles positives.
- Solides compétences en communication, y compris la capacité d'assurer une liaison interfonctionnelle et interculturelle avec tous les niveaux de personnel de l'organisation, en particulier dans un environnement de travail virtuel avec des partenaires basés sur le terrain.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à assurer la liaison avec diverses parties prenantes.
- Forte capacité à respecter des délais serrés, à travailler sous pression et à faire preuve de flexibilité.
- Haut niveau de professionnalisme, y compris respect strict de la confidentialité.
- Compétences interpersonnelles supérieures, avec une préférence pour le travail en équipe pour un groupe diversifié de personnes ayant des priorités concurrentes.
- Connaissance des lignes directrices en matière de budget et de rapports financiers suivies par Affaires mondiales Canada (AMC) et d'autres donateurs.
- Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement de projet ou au sein d'une ONG qui met en œuvre des projets à l'extérieur du Canada.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
CE QUI FERA DE VOUS UN CANDIDAT(E) EXCEPTIONNEL(LE)
- Expérience avec SAGE 300
- Titre de CPA (ou en cours d'obtention)
- Connaissance de l'Afrique, de la région MENA, de l'Asie ou de l'Europe, ou expérience professionnelle dans ces régions.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
Ce poste est basé à Ottawa (sur place). Aucune aide à la réinstallation n'est disponible.
Le poste exige des horaires de travail flexibles et des horaires irréguliers pendant les délais de livraison des projets. Le rythme de travail est rapide et la pression est forte pour respecter des priorités et des échéances concurrentes.
- Salaire de départ compris entre 55 000 et 65 000 dollars.
- Accès aux régimes de retraite, de soins médicaux et d'avantages sociaux de la fonction publique du Canada
- 3 semaines de congés annuels
- En outre, un congé payé est accordé lorsque le bureau est fermé entre le 24 décembre et le 1er janvier afin de permettre à tous les membres de l'équipe de se rafraîchir.
- Politique de congés basée sur les jours fériés fédéraux
- Congé de maladie payé
- Possibilités de voyages internationaux
- Possibilités d'apprentissage et de développement
Le Centre parlementaire offre la possibilité de rejoindre une équipe de professionnels du développement international multiculturelle, motivée par les valeurs, très expérimentée, dynamique et en pleine croissance. Nous offrons un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux à la pointe du secteur.
Le Centre parlementaire encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'identité de genre, de religion ou d'appartenance ethnique.
