Conseiller en administration publique

Description du poste

Agriteam Canada est présentement à la recherche d’un(e) expert(e) en administration publique pour occuper un poste de conseiller(ère) en administration publique basé au Mali dans le cadre du projet d’appui au programme de développement institutionnel (PDI) d’Affaires mondiale Canada (AMC). Cette personne travaillera à temps plein pendant les deux (2) années restantes du projet. Sous la responsabilité du directeur du projet, il ou elle aura un double rôle :

1.     appuyer directement le Commissariat au développement institutionnel (CDI) dans son rôle de pilotage technique de la mise en œuvre du PDI;

2.     appuyer l’identification des besoins de renforcement des capacités et le déploiement de l’assistance technique ponctuelle auprès des structures bénéficiaires ciblées.

Dans le premier cas, le conseiller ou la conseillère interviendra directement auprès du CDI, en n’excluant pas le recours à des compétences externes pour des activités ponctuelles. Dans le deuxième cas, il ou elle sera secondée par un(e) expert(e) malien(ne) et travaillera  conjointement avec les structures concernées pour élaborer le plan de travail annuel et le soumettre aux instances décisionnelles du projet. Par la suite, Agriteam Canada se chargera de mobiliser les expertises canadiennes ou maliennes requises.

Plus spécifiquement, la personne recrutée aura les responsabilités suivantes :

• élaborer, de concert avec le directeur du projet et les partenaires maliens, le plan de mise en œuvre (PMO), le cadre de mesure du rendement (CMR) et les plans de travail annuels (PTA) du projet d’appui au PDI;
• participer à la rédaction des rapports requis par AMC;
• participer au recrutement de l'expert malien et l’encadrer par la suite.

Concernant la première composante (appui au CDI) :

• assister, sur demande du Commissaire du CDI, aux réunions de direction hebdomadaires du CDI;
• conseiller le Commissaire et son adjoint sur l'organisation et la gestion du CDI (optimisation des méthodes et processus, gestion axée sur les résultats, gestion des ressources. …);
• contribuer à l’élaboration du programme annuel d'activités du CDI et aux activités de planification opérationnelle des départements techniques du CDI (qui découle du plan du  plan opérationnel du PDI – PO/PDI);
• contribuer au suivi des activités et à la mesure des indicateurs de rendement du PO/PDI, notamment en améliorant et complétant les pratiques et les outils déjà en place;
• contribuer à la mise en place d'une base de données et d'un tableau de bord permettant la centralisation des données de suivi et une reddition de comptes plus efficace;
• contribuer au renforcement des capacités des départements techniques du CDI en matière de suivi et d'accompagnement de réformes institutionnelles et administratives (gestion du changement);
• contribuer à la production de rapports de suivi, financiers et sur le rendement;
• contribuer à la programmation des missions d'audit et d'évaluation externes (le cas échéant);
• participer à l’organisation des réunions des instances de pilotage du PDI.

Concernant la deuxième composante (appui ciblé) :

• élaborer, avec la collaboration des partenaires maliens, les termes de référence des experts à recruter par Agriteam Canada;
• aider Agriteam Canada à identifier et à recruter des ressources locales spécialisée pour réaliser des mandats directement ou collaborer avec des ressources canadiennes pour un mandat donné;
• faire le suivi et la coordination du travail des experts sur le terrain et s’assurer du bon déroulement de leur mandat au sein des structures bénéficiaires;
• en cours d’année, suggérer, le cas échéant, des activités à intégrer dans le plan de travail annuel qui répondraient à des besoins non prévus, mais urgents;
• assister aux réunions du Comité conjoint du projet à titre d’observateur et agir comme secrétaire du Comité

Profil recherché 

Agriteam Canada recherche une personne ayant le profil suivant :

• être détenteur d’un diplôme de deuxième cycle universitaire en administration publique ou en gestion des organisations;
• avoir une expérience significative comme gestionnaire ou conseiller au sein d’une administration publique;
• avoir une expérience significative dans le cadre d’un projet de réforme de l’administration publique dans un pays en développement;
• avoir une expérience significative dans le cadre d’un projet de renforcement des capacités dans un pays en développement;
• être familier avec la gestion axée sur les résultats telle que mise en œuvre dans les projets de la coopération canadienne;
• avoir une parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Seront considérées comme des atouts important :

• une expérience significative dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
• une expérience en Afrique de l’Ouest, idéalement au Mali.

Date d’entrée en fonction

Septembre – Octobre 2016

Dépôt des candidatures

Les candidats(es) intéressés(es) doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur CV d’ici le 19 août 2016 au directeur du projet, Yves Poulin, à l’adresse suivante : yvesp@agriteam.ca