Avis de convocation de l'assemblée générale annuelle
et l'assemblée extraordinaire des membres 2023
Aux membres du Regroupement des professionnels canadiens en développement international (RPCDI)
PAR LES PRÉSENTES, AVIS EST DONNÉ que l'assemblée générale annuelle et l'assemblée extraordinaire des membres du Regroupement des professionnels canadiens en développement international (“RPCDI”) aura lieu en personne au bureau de Cowater, 109 Murray Street, 2ème étage, Suite #4, et en ligne le 27 mars 2024 à 16:00 (EST). La réunion a les objectifs suivants:
- Revoir le p.v. de l'assemblée générale annuelle de 2022 (disponible sur le site du RPCDI);
- Revoir le rapport annuel 2023 du conseil d'administration (disponible sur le site du RPCDI);
- Recevoir et étudier le rapport financier annuel de 2023 (disponible sur le site du RPCDI);
- Nommer les vérificateurs du RPCDI pour l'année à venir et autoriser les administrateurs à établir leurs émoluments;
- Le cas échéant, examiner et voter les résolutions des membres;
- Traiter de toute affaire qui sera présentée à l'assemblée générale annuelle ou déclarer tout ajournement ou remise de la réunion;
- Élire les administrateurs pour l'année suivante.
Les détails des sujets à traiter ont été envoyés aux membres ou bien sont contenus dans le présent ensemble de documents, y compris le formulaire de procuration; ces documents font partie de l'avis de convocation. Au cas où vous n'auriez pas ces documents, prière de le signaler par voie de courriel à caidprpcdi@gmail.com.
Toutes les sociétés membres et les individus dûment inscrits comme membres du RPCDI au début de l'assemblée générale annuelle pourront voter. Les sociétés membres ont deux votes et les individus un. Dans le cas où vous ne pouvez participer en personne, complétez, signez et mettez la date sur le formulaire de procuration et faites-le parvenir par courriel à caidprpcdi@gmail.com au plus tard 48 heures avant la réunion.
Pour toute question ou information additionnelle, SVP contactez-nous par courriel à caidprpcdi@gmail.com.
Pour le conseil d'administration du RPCDI
(signed) Pamela Branch
Date: 21 décembre 2023
Ottawa, Ontario, Canada
Documents pour l'AGA
- Résolution pour approuver le procès-verbal de l'assemblée générale annuelle 2022 qui a eu lieu le 28 mars 2023
- Résolution pour approuver le rapport annuel du conseil d'administration de 2023
- Résolution pour approuver le rapport financier de 2023
- Résolution pour la nomination de Vérificateurs
- Liste des candidats à un siège au conseil d'administration
- Formulaire de procuration
- Formulaire de candidature